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身為一名全職接案工程師,我的工作型態和一般公司制不太一樣。
沒有固定上下班時間,也沒有標準客服時段,多數時間只假設一件事:
只要我在電腦前,就能處理事情。
但實際情況其實更複雜。
有時候在寫程式、部署系統、搬移主機;
有時候在外出;
有時候在休息;
也有時候是半夜已經睡著。
剛好過年前,大部分案件都收尾完成,或工期排到年後,出現一段難得的空檔期,我就利用這段時間,做了一套一直想做的工具:
即時服務狀態顯示系統。
為什麼會想做這個功能?
這個想法其實來自一個很常見、但很少被說出來的情境:
很多客戶會在半夜想到事情想聯繫我,但會猶豫:
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怕我已經睡了
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怕打擾我休息
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怕傳了訊息沒回很尷尬
-
又怕自己隔天忘記要講什麼
於是就會出現兩種情況:
要嘛硬撐著不傳
要嘛傳了又補一句「不好意思半夜打擾」
其實我完全懂這種心情。
所以我開始思考:
能不能讓客戶在聯繫之前,就先知道我目前的狀態?
讓溝通變得更安心、更自然。
我把服務狀態做成即時顯示
現在在我的網站上,會顯示目前服務狀態:
服務狀態頁面

(休息應該也要增加 但我忘了 晚點有空再弄吧😁)
聯絡我們頁面

這不是固定寫死的文字,而是即時同步的狀態值。
客戶在聯繫前可以先看到:
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是否適合即時討論
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是否可能延後回覆
這能明顯降低溝通壓力與誤會。
重點不是顯示,而是「隨時能切換」
如果狀態只能登入後台修改,那實用度會很低。
所以我把整套系統設計成 API 控制,讓各種裝置都能即時切換狀態。
目前我可以透過:
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手機捷徑
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Apple Watch
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電腦桌面快捷鍵
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Stream Deck (不是玩遊戲那個Steam Deck😏)
直接一鍵更新狀態。
也就是說——
不管我人在客廳、外出、或離開座位,都能即時更新。
🎬 操作示範(手機切換)
⌨️Stream Deck

沒有工商 但這台真的超好用
這原本是做來給自己方便用的,但實測之後非常順手,變成常用入口之一。
我加了一層確認機制:Telegram 通知
為了避免切換失敗卻不知道,我在 API 後面加了一個通知機制:
只要狀態更新成功,就會即時發送 Telegram 訊息給我。

這可以確保:
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請求成功
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沒有網路錯誤
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沒有誤觸
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網站狀態一定同步
這功能不只是給客戶看,也是給自己用
很多人會把這種狀態系統當作展示功能,
但對我來說,它其實也是一個工作邊界管理工具。
接案最累的不是忙,而是:
沒有明確的「暫停點」。
當我把狀態切成「休息」:
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我會真的去休息
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不會被訊息拉回來
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心理壓力會小很多
一個空檔期的小專案,變成長期工具
原本只是過年前空檔時間做的小系統,
但完成後,實用度遠超過預期。
現在它已經變成我服務流程的一部分:
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客戶更安心
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溝通更透明
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回覆預期更清楚
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服務更有制度感

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